Programación del personal

La programación de empleados debe ser habilitada por el equipo de ResortCleaning Success. Para habilitar esta función para usted, envíe un correo electrónico a  [e-mail]

Una vez que la característica ha sido habilitada, siga estos pasos.

Creación de turnos predeterminados

Agregar foto de perfil de empleado

Adición de turnos predeterminados a los empleados

Crear un horario semanal

Modificación de roles de turno en el horario

Impresión del horario

Creación de turnos predeterminados

Lo primero que querrá hacer es crear los turnos estándar para su equipo. No tiene que hacer esto, pero hace que sea más fácil preestablecer turnos para su equipo.

Para empezar a configurar turnos:

• Haga clic en PERSONAL >> HORARIO DE PERSONAL
• Haga clic en el icono en el lado derecho de la pantalla.

• Esto le dará una ventana emergente como la imagen a continuación donde puede configurar sus turnos. También querrá asegurarse de seleccionar el primer día de la semana en la parte inferior de esta pantalla.

Agregar foto de perfil de empleado

Las fotos de perfil de los empleados se pueden agregar en Personal >> Gestión de personal.

• Haga clic en Acción, Ver/Editar.
• En la selección Días futuros de la aplicación, puede agregar la foto del empleado.

Adición de turnos predeterminados a los empleados

Agregar turnos predeterminados a los empleados ayuda a realizar un seguimiento de los días laborables estándar para su equipo. Esto facilita simplemente agregar un empleado al horario sin tener que recordar sus días libres normales.

Para agregar turnos a los empleados:

• Vaya a Personal >> Gestión de personal.
• Haga clic en Acción, Ver/Editar y luego haga clic en la pestaña Programación predeterminada.
• Desde aquí, puede asignar sus turnos predeterminados al horario de su empleado.

Crear un horario semanal

Para comenzar a crear su horario semanal, haga clic en Personal >> Horario del personal.

• Haga clic en el botón AGREGAR PERSONAL.

• Seleccione los empleados que le gustaría agregar al horario o seleccione todos los empleados. Luego haga clic en AGREGAR PERSONAL.

• Luego, el sistema creará un BORRADOR de horario que puede continuar editando. En el lado izquierdo, verá el estado del horario por empleado. También verá cuántas horas ha programado el empleado en la columna debajo de su nombre.
• Las horas objetivo son la cantidad esperada de horas que el empleado desearía tener en función de su valor predeterminado. Las horas actuales son el número de horas que están programadas para la semana determinada.

• Cuando esté listo para publicar el cronograma, seleccione la casilla de verificación junto al empleado y luego seleccione PUBLICAR.
• El empleado será notificado del horario publicado.
• Una vez que haya publicado el cronograma, puede continuar haciendo cambios: agregar más personal al cronograma, actualizar el cronograma para el personal existente, etc.

Modificación de roles de turno en el horario

Los empleados pueden ser programados para diferentes roles en el horario. Por ejemplo, algunos días puede querer que su empleado actúe únicamente como ama de llaves y algunos días puede querer programarlo como inspector. Puede cambiar su rol haciendo clic en el turno individual y modificándolo.

En el siguiente ejemplo, Aaron Cook ha sido programado como supervisor por 2 días y como ama de llaves por 2 días.

En el siguiente ejemplo, modifiqué los turnos de Aaron para agregar un rol de inspección un día y un rol de asistente doméstico otro día.

Impresión del horario

Los horarios se pueden imprimir y publicar en su oficina haciendo clic en el icono de Excel.